Como ser Fornecedor

1. Pré-inscrição: preencha o formulário de pré-cadastro.

Fique atento ao lixo eletrônico e a caixa de SPAM do seu e-mail, pois as futuras comunicações com a gente são realizadas automaticamente.

Importante: Caso você tenha um contato da Vivo que solicitou o seu cadastro, informe no link de pré-inscrição o nome completo e e-mail, para que este aprove sua solicitação de cadastro.

2. Análise da pré-inscrição: após a solicitação (item 1), os compradores farão a avaliação se o produto/serviço é de interesse da companhia para compras no momento.

Não havendo interesse no momento, seus dados ficarão armazenados em nosso banco de dados para consultas futuras dos nossos compradores.

Havendo interesse, o fornecedor receberá o contato de um dos nossos compradores para alinhamento e instruções. Também será enviado um e-mail com o link para acesso a plataforma de compras GEP SMART, na qual será possível a criação de login e senha para o cadastro das informações da empresa.

Ao concluir este processo, a unidade de Gestão de Fornecedores Brasil enviará um e-mail que deve ser validado por sua empresa. Somente após esta etapa será possível realizar o upload da documentação e os aceites.

Ao acessar a GEP (plataforma de Compras),  envie as documentações referentes aos itens 3 a 8 desta página.

3. Dados Adicional Brasil: reúna 100% dos documentos solicitados, efetue o upload conforme o passo a passo disponibilizado neste documento e aguarde a análise pela equipe de Gestão de Fornecedores Brasil. 

Na falta de informações, a sua empresa será comunicada por e-mail e/ou mensagem automática da plataforma de Compras, com a sinalização das pendências a serem regularizadas. Caso contrário, o cadastro será aprovado. O potencial fornecedor que não enviar a sua documentação no prazo de até 10 (dez) dias após o envio do convite, terá o seu registro bloqueado na plataforma.

4. Aceite do Contrato Adquira: o contrato para preenchimento e aceite está disponível na plataforma de Compras, na aba Documentos. Também é possível realizar o download do arquivo. Para uso da plataforma de comércio eletrônico, será necessário realizar o aceite do contrato. Confira o passo a passo disponível nesta página. Em caso de dúvidas relacionadas as cláusulas contratuais, escreva para faturamento.adquira.br@telefonica.com. 

O potencial fornecedor que não realizar o aceite do Contrato Adquira em até 10 (dez) dias terá o seu registro bloqueado na plataforma.

5. Certificado Eletrônico Anticorrupção: o certificado está disponível na plataforma de Compras, na Aba Documentos. O documento deve ser preenchido eletronicamente e nele você deve falar sobre a Política Anticorrupção em sua empresa, respondendo “Sim” caso possua ou “Não” e a respectiva justificativa de não a possuir. Se sua resposta for negativa, a sua justificativa será encaminhada automaticamente para análise da área de Compliance da Telefônica, pois trata-se de uma etapa obrigatória para ativação do cadastro.

O potencial fornecedor que não realizar o preenchimento do Certificado Anticorrupção em até 10 (dez) dias terá o seu registro bloqueado na plataforma.

6. Políticas da Telefônica: Política de Privacidade e Política de Sustentabilidade.

Importante:

• Após homologação (ativação), seu cadastro terá vigência de 24 meses.
• Com 30 (trinta) dias de antecedência ao fim da vigência cadastral, será enviado comunicado informando sobre o processo de renovação. O potencial fornecedor que não disponibilizar a documentação em até 30 dias após o comunicado automático, terá o seu registro bloqueado na plataforma.
• Mantenha sempre seu cadastro ativo e atualizado. Caso contrário, a sua empresa não poderá participar dos processos de compras. 
• Para o processo de Cadastro | Renovação, realize o upload dos documentos conforme solicitado na plataforma de Compras. Não realize cargas parciais, garanta o upload de 100% dos documentos solicitados.

7. Programa Parceiro Plural: temos o sólido compromisso de alinhar toda a sua cadeia de abastecimento aos valores de sustentabilidade, responsabilidade social e governança corporativa, com o objetivo de gerar um impacto positivo na sociedade e no meio ambiente. Como nosso fornecedor, você participa desse compromisso por meio do Programa Parceiro Plural, que busca promover práticas sustentáveis, estabelecendo uma comunicação clara e transparente com os nossos parceiros.

Na etapa de Cadastro você receberá um link para que responda sobre suas práticas para que a empresa possa conhecê-lo.

8. Indicação de Representantes Legais: nesse formulário será solicitado que você indique até três representantes legais da empresa.

Para renovação de cadastro, o fluxo é simplificado, sendo necessário apenas o Certificado Eletrônico Anticorrupção.

O upload de documentos deve ser enviado quando solicitado pela unidade de Gestão de Fornecedores ou em caso de atualização dos dados da empresa nos últimos 12 meses.

Para novo cadastro e renovação:

Não há a necessidade do envio de documentos para cadastro e renovação de cadastro. Eles somente são solicitados caso o fornecedor precise atualizar dados como endereço e informações bancárias, devendo enviar a solicitação para cfornecedores.br@telefonica.com.

A Gestão de Fornecedores da Telefônica realiza a consulta de fornecedores em sua base interna para obter informações de risco. Caso o fornecedor não esteja nessa base, ele deverá enviar a documentação completa:

• Contrato Social;
•  Consulta CNPJ;
•  Certidão de Tributos Federais e Dívida Ativa da União CRF FGTS;
• Planilha de Informações Gerais e dados bancários (para cadastro no SAP);
• Os documentos podem ser anexados diretamente na plataforma.